Mô tả

Soft Việt Mini ERP Free – Phần mềm ERP miễn phí cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ

Soft Việt Mini ERP Free là phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí được phát triển bởi Công ty TNHH Soft Việt Digital, hướng đến hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ, shop, nhà hàng, quán cà phê và doanh nghiệp nhỏ cần một công cụ quản lý đơn giản nhưng đầy đủ.

Thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt cho bán hàng, kho, công nợ, thu chi, nhà hàng – cà phê hay hóa đơn, Soft Việt Mini ERP Free tích hợp các nghiệp vụ quan trọng vào một hệ thống thống nhất.

Phần mềm hoạt động theo mô hình Local-First, dữ liệu được lưu trực tiếp trên máy tính của người dùng bằng SQLite, phù hợp với các đơn vị muốn chủ động quản lý dữ liệu và vẫn có thể làm việc ngay cả khi không có Internet.

Phần mềm hỗ trợ Windows và macOS.

Soft Việt Mini ERP Free phù hợp với những ai?

Soft Việt Mini ERP Free được thiết kế phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhỏ và vừa như:

• Hộ kinh doanh cá thể.
• Cửa hàng bán lẻ.
• Shop thời trang.
• Cửa hàng điện thoại, điện máy.
• Cửa hàng vật tư.
• Tạp hóa.
• Siêu thị mini.
• Nhà hàng.
• Quán ăn.
• Quán cà phê.
• Quán trà sữa.
• Doanh nghiệp thương mại nhỏ.
• Doanh nghiệp cần quản lý mua hàng, bán hàng và kho.
• Đơn vị cần theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Đơn vị cần quản lý hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra.

Đặc biệt, phần mềm phù hợp với những người đang quản lý bằng Excel nhưng muốn chuyển sang một hệ thống chuyên nghiệp hơn mà chưa muốn đầu tư ngay một phần mềm ERP lớn.

Các chức năng nổi bật của Soft Việt Mini ERP Free

1. Quản lý bán hàng

Phân hệ bán hàng giúp quản lý toàn bộ quá trình từ khi chọn sản phẩm đến khi thanh toán và in hóa đơn.

Các chức năng chính gồm:

• Tạo đơn bán hàng.
• Tìm kiếm sản phẩm nhanh.
• Hỗ trợ mã vạch Barcode.
• Quản lý giá bán.
• Áp dụng bảng giá.
• Chọn khách hàng.
• Quản lý khách lẻ.
• Chiết khấu đơn hàng.
• Thanh toán tiền mặt.
• Thanh toán chuyển khoản.
• Theo dõi khách hàng mua nợ.
• In Bill bán hàng.
• Tra cứu lịch sử hóa đơn.
• Hủy và xử lý chứng từ theo đúng quy trình.

Các giao dịch bán hàng được liên kết trực tiếp với kho, tiền và công nợ giúp hạn chế nhập liệu nhiều lần.

2. Quản lý mua hàng

Soft Việt Mini ERP Free hỗ trợ quản lý hoạt động mua hàng từ nhà cung cấp.

Người dùng có thể:

• Tạo phiếu mua hàng.
• Chọn nhà cung cấp.
• Nhập nhiều sản phẩm.
• Theo dõi giá nhập.
• Nhập kho tự động.
• Thanh toán ngay hoặc ghi công nợ.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
• Tra cứu lịch sử mua hàng.
• Quản lý trả hàng nhà cung cấp.

Nhờ đó, số liệu mua hàng, kho và công nợ được liên kết chặt chẽ hơn.

3. Quản lý kho hàng

Đây là một trong những phân hệ quan trọng của Soft Việt Mini ERP Free.

Phần mềm hỗ trợ:

• Nhiều kho.
• Nhập kho.
• Xuất kho.
• Chuyển kho.
• Kiểm kê.
• Điều chỉnh tăng tồn.
• Điều chỉnh giảm tồn.
• Theo dõi thẻ kho.
• Báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Cảnh báo hàng tồn thấp.
• Theo dõi giá trị tồn kho.

Hệ thống sử dụng cơ chế Stock Ledger để lưu lịch sử phát sinh kho, giúp việc tra cứu và đối chiếu dữ liệu rõ ràng hơn.

4. Quản lý công nợ

Phần mềm hỗ trợ đồng thời:

Công nợ khách hàng

• Theo dõi khách hàng còn nợ.
• Lịch sử phát sinh công nợ.
• Thu nợ.
• Số dư công nợ.
• Đối chiếu theo khách hàng.

Công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi số tiền còn phải trả.
• Thanh toán nhà cung cấp.
• Lịch sử mua chịu.
• Theo dõi số dư từng nhà cung cấp.

Nhờ đó, người quản lý có thể biết nhanh doanh nghiệp đang phải thu bao nhiêu và phải trả bao nhiêu.

5. Quản lý thu chi và dòng tiền

Soft Việt Mini ERP Free hỗ trợ quản lý nhiều loại tài khoản tiền:

• Tiền mặt.
• Tài khoản ngân hàng.
• Chuyển khoản.
• VietQR.
• Các tài khoản tùy chỉnh khác.

Các nghiệp vụ bao gồm:

• Phiếu thu.
• Phiếu chi.
• Thu công nợ.
• Chi trả nhà cung cấp.
• Thu khác.
• Chi khác.
• Chuyển tiền giữa các quỹ hoặc tài khoản.

Hệ thống giúp người quản lý theo dõi dòng tiền thực tế một cách trực quan hơn.

Phần mềm quản lý nhà hàng – cà phê miễn phí

Không chỉ phục vụ bán lẻ, Soft Việt Mini ERP Free còn tích hợp phân hệ dành cho Nhà hàng – Cà phê.

Quản lý khu vực và bàn

Có thể khai báo:

• Khu vực.
• Tầng.
• Phòng.
• Bàn.
• Sức chứa.
• Trạng thái bàn.

Nhân viên có thể nhìn nhanh bàn nào đang trống, đang phục vụ hoặc đang chờ thanh toán.

Order tại bàn, mang về và bán nhanh

Hệ thống hỗ trợ nhiều hình thức:

• Khách ngồi tại bàn.
• Khách mua mang về.
• Order nhanh tại quầy.

Mỗi Order được lưu riêng để theo dõi đầy đủ quá trình phục vụ.

Màn hình bếp KDS

KDS – Kitchen Display System giúp bếp hoặc quầy pha chế tiếp nhận món trực tiếp trên màn hình.

Quy trình món có thể được theo dõi:

Đã gửi → Đã nhận → Đang chế biến → Hoàn thành → Đã phục vụ

Điều này giúp giảm phụ thuộc vào phiếu giấy và hạn chế bỏ sót món.

Quản lý ca bán hàng

Phân hệ F&B hỗ trợ:

• Mở ca.
• Tiền đầu ca.
• Doanh thu trong ca.
• Tiền mặt.
• Chuyển khoản.
• Số lượng Order.
• Chốt ca.
• Lịch sử ca bán hàng.

Khi chốt ca, dữ liệu được tổng hợp sang hệ thống bán hàng, kho và tài chính.

Lịch sử Bill Nhà hàng – Cà phê

Phần mềm có màn hình tra cứu lịch sử Bill với:

• Số Bill.
• Ngày giờ mở Bill.
• Ngày giờ thanh toán.
• Bàn.
• Khu vực.
• Ca bán hàng.
• Số món.
• Tổng tiền.
• Nhân viên.
• Phương thức thanh toán.

Danh sách hỗ trợ phân trang giúp quản lý tốt ngay cả khi số lượng Bill lớn.

Người dùng cũng có thể xem chi tiết và in lại Bill khi cần.

Quản lý hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra

Soft Việt Mini ERP Free tích hợp phân hệ Hóa đơn & Chứng từ để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hồ sơ hóa đơn tập trung.

Hóa đơn đầu vào

Có thể quản lý:

• Số hóa đơn.
• Ký hiệu.
• Ngày hóa đơn.
• Nhà cung cấp.
• Mã số thuế.
• Tiền trước thuế.
• Tiền VAT.
• Tổng thanh toán.
• Trạng thái hóa đơn.
• File XML.
• PDF.
• Hồ sơ đính kèm.

Hóa đơn có thể được liên kết với chứng từ mua hàng để phục vụ đối chiếu.

Hóa đơn đầu ra

Người dùng có thể quản lý hóa đơn liên quan đến:

• Khách hàng.
• Phiếu bán hàng.
• Doanh thu.
• Thuế.
• Trạng thái.
• Kỳ kê khai.

Phân hệ này tập trung vào quản lý và đối chiếu hóa đơn, không giả lập chức năng phát hành hóa đơn điện tử khi chưa tích hợp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp.

Import XML hóa đơn điện tử

Soft Việt Mini ERP Free hỗ trợ nhập thông tin từ file XML hóa đơn điện tử.

Hệ thống có thể nhận diện các thông tin như:

• Người bán.
• Mã số thuế.
• Người mua.
• Số hóa đơn.
• Ký hiệu.
• Ngày hóa đơn.
• Danh sách hàng hóa.
• Tiền hàng.
• Thuế.
• Tổng thanh toán.

Phần mềm còn sử dụng Hash để hỗ trợ phát hiện file hóa đơn đã được nhập trước đó.

Quản lý mua hàng không có hóa đơn

Một điểm đáng chú ý của Soft Việt Mini ERP Free là khả năng quản lý các trường hợp mua hàng từ cá nhân hoặc giao dịch không có hóa đơn.

Hệ thống cho phép quản lý:

• Người bán cá nhân.
• Thông tin người bán.
• Hàng hóa mua vào.
• Số lượng.
• Đơn giá.
• Thành tiền.
• Phương thức thanh toán.
• Hồ sơ chứng từ.
• Bảng kê mua vào.

Chức năng này giúp tập trung dữ liệu mua hàng thay vì phải quản lý rời rạc bằng Excel hoặc giấy tờ.

Báo cáo quản trị

Soft Việt Mini ERP Free cung cấp nhiều nhóm báo cáo phục vụ quản lý.

Bao gồm:

• Báo cáo bán hàng.
• Báo cáo mua hàng.
• Báo cáo doanh thu.
• Báo cáo lợi nhuận.
• Báo cáo sản phẩm.
• Báo cáo khách hàng.
• Báo cáo nhà cung cấp.
• Báo cáo nhập – xuất – tồn.
• Báo cáo tồn kho.
• Báo cáo công nợ.
• Báo cáo thu chi.
• Báo cáo dòng tiền.
• Báo cáo Nhà hàng – Cà phê.
• Báo cáo hóa đơn.

Nhiều báo cáo được kết hợp với biểu đồ giúp người quản lý dễ quan sát tình hình hoạt động.

Import và Export Excel

Đối với doanh nghiệp đang sử dụng Excel, phần mềm hỗ trợ Import/Export nhiều loại dữ liệu.

Ví dụ:

• Hàng hóa.
• Khách hàng.
• Nhà cung cấp.
• Kho.
• Danh mục.
• Hóa đơn.
• Một số chứng từ nghiệp vụ.
• Báo cáo.

Điều này giúp giảm thời gian nhập liệu khi bắt đầu sử dụng phần mềm.

In Bill và chứng từ

Soft Việt Mini ERP Free có hệ thống Print Preview riêng.

Người dùng có thể:

• Xem trước bản in.
• Chọn máy in.
• Chọn số bản.
• In trực tiếp.
• Lưu PDF.

Phần mềm hỗ trợ nhiều loại chứng từ:

• Bill bán hàng.
• Phiếu thu.
• Phiếu chi.
• Phiếu nhập kho.
• Phiếu xuất kho.
• Phiếu mua hàng.
• Bill Nhà hàng – Cà phê.
• Phiếu bếp.
• Phiếu chốt ca.
• Một số chứng từ hóa đơn.

Dữ liệu được lưu ngay trên máy tính

Soft Việt Mini ERP Free sử dụng cơ sở dữ liệu SQLite và hoạt động theo mô hình Local-First.

Ưu điểm:

• Không phụ thuộc Internet trong quá trình sử dụng cơ bản.
• Dữ liệu nằm trên máy tính của người dùng.
• Có thể sao lưu dữ liệu.
• Không cần duy trì máy chủ riêng.
• Phù hợp cửa hàng và hộ kinh doanh nhỏ.

Phần mềm sử dụng múi giờ nghiệp vụ thống nhất:

Asia/Ho_Chi_Minh – UTC+7

giúp ngày giờ chứng từ, báo cáo và ca bán hàng phù hợp với hoạt động tại Việt Nam.

Hỗ trợ Windows và macOS

Soft Việt Mini ERP Free được xây dựng trên nền Electron, React và TypeScript.

Phần mềm có thể triển khai cho:

• Máy tính Windows.
• Máy tính macOS.

Giao diện được thiết kế theo hướng hiện đại, dễ thao tác và phù hợp với người dùng không chuyên về công nghệ.

Vì sao Soft Việt Digital phát hành phiên bản miễn phí?

Soft Việt Digital phát triển Soft Việt Mini ERP Free với mục tiêu cung cấp một công cụ quản lý hữu ích cho cộng đồng hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.

Người dùng có thể bắt đầu từ phiên bản Free.

Khi doanh nghiệp phát triển lớn hơn, Soft Việt Digital có thể cung cấp các giải pháp nâng cao như:

• Nhiều máy cùng sử dụng.
• Nhiều chi nhánh.
• Cloud.
• Server nội bộ.
• Đồng bộ dữ liệu.
• Phân quyền nâng cao.
• Hóa đơn điện tử.
• Phần mềm quản lý sản xuất.
• Phần mềm quản lý in ấn.
• Phần mềm quản lý công trình.
• Phần mềm bán hàng chuyên nghiệp.
• Phần mềm viết riêng theo yêu cầu.
• Tích hợp API.
• Tích hợp AI và trợ lý báo cáo.

Soft Việt Mini ERP Free có thực sự miễn phí không?

Soft Việt Mini ERP Free là phiên bản phần mềm được Soft Việt Digital phát hành miễn phí để hỗ trợ hộ kinh doanh, cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ tiếp cận công cụ quản lý chuyên nghiệp.

Một số nhu cầu đặc thù hoặc nâng cao có thể cần sử dụng các giải pháp thương mại khác của Soft Việt Digital.

Câu hỏi thường gặp về Soft Việt Mini ERP Free

Soft Việt Mini ERP Free chạy trên hệ điều hành nào?

Phần mềm được phát triển để sử dụng trên Windows và macOS.

Không có Internet có sử dụng được không?

Có. Phần mềm được thiết kế theo mô hình Local-First nên các chức năng quản lý cơ bản có thể hoạt động với dữ liệu lưu trực tiếp trên máy tính.

Phần mềm có quản lý kho không?

Có. Soft Việt Mini ERP Free hỗ trợ nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê, điều chỉnh kho và báo cáo nhập – xuất – tồn.

Có sử dụng cho quán cà phê hoặc nhà hàng được không?

Có. Phần mềm có phân hệ Nhà hàng – Cà phê với quản lý khu vực, bàn, Order, KDS, ca bán hàng, thanh toán và lịch sử Bill.

Có quản lý hóa đơn đầu vào không?

Có. Người dùng có thể quản lý hóa đơn đầu vào, file XML/PDF, nhà cung cấp, thuế, giá trị hóa đơn và liên kết với chứng từ mua hàng.

Có hỗ trợ Excel không?

Có. Hệ thống hỗ trợ Import và Export nhiều nhóm dữ liệu bằng Excel.

Có thể nâng cấp phần mềm theo nhu cầu riêng không?

Có. Soft Việt Digital cung cấp dịch vụ phát triển và tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Tải và đăng ký sử dụng Soft Việt Mini ERP Free

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm ERP miễn phí, phần mềm quản lý bán hàng, kho, công nợ, thu chi hoặc Nhà hàng – Cà phê cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ, Soft Việt Mini ERP Free là một lựa chọn đáng tham khảo.

Các bạn điền thông tin trong form này và làm theo đúng các bước để nhận link download và License key FREE vĩnh viễn nhé => Link download

Phần mềm được phát triển và hỗ trợ bởi:

CÔNG TY TNHH SOFT VIỆT DIGITAL

Website: https://softviet.vn

Website: https://softvietdigital.com

Zalo/Hotline: 0972.555.414

Soft Việt Digital cung cấp:

• Soft Việt POS – Phần mềm quản lý bán hàng.
• Phần mềm quản lý kho.
• Phần mềm quản lý sản xuất.
• Soft Việt PMS – Phần mềm quản lý in ấn.
• Phần mềm Nhà hàng – Cà phê.
• Phần mềm quản lý Công trình xây dựng.
• Phần mềm theo yêu cầu.
• Giải pháp tích hợp AI và API.

Soft Việt Digital – Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm.